বর্তমান ডিজিটাল যুগে ব্যক্তিগত যোগাযোগ থেকে শুরু করে অফিসের কাজ সবখানেই জিমেইল অপরিহার্য। তবে আপনার প্রিয় জিমেইল অ্যাকাউন্টটি কি দীর্ঘদিন অব্যবহৃত পড়ে আছে? তবে সাবধান! গুগলের সাম্প্রতিক নীতিমালা অনুযায়ী, দীর্ঘ সময় নিষ্ক্রিয় থাকলে চিরতরে ডিলিট হয়ে যেতে পারে আপনার অ্যাকাউন্টটি।
নিষ্ক্রিয়তার সময়সীমা: ২ বছর
গুগলের বর্তমান ‘ইনঅ্যাক্টিভ অ্যাকাউন্ট পলিসি’ অনুযায়ী, যদি কোনো ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্ট টানা ২ বছর (২৪ মাস) কোনোভাবেই ব্যবহার করা না হয়, তবে গুগল সেই অ্যাকাউন্টটিকে ‘নিষ্ক্রিয়’ হিসেবে গণ্য করে। এর ফলে ওই অ্যাকাউন্টের অধীনে থাকা জিমেইল, গুগল ড্রাইভের ফাইল, গুগল ফটোজের ব্যাকআপ এবং ক্যালেন্ডারের সমস্ত ডেটা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলার অধিকার রাখে টেক জায়ান্টটি।
তবে এই প্রক্রিয়াটি হুট করে কার্যকর হয় না। অ্যাকাউন্ট ডিলিট করার অন্তত কয়েক মাস আগে থেকে ব্যবহারকারীর মূল ইমেইল এবং রিকভারি ইমেইলে একাধিক সতর্কবার্তা পাঠায় গুগল।
অ্যাকাউন্ট ‘সচল’ রাখার ৫টি সহজ উপায়
আপনার অ্যাকাউন্টটি ডিলিট হওয়ার হাত থেকে রক্ষা করতে বছরে অন্তত একবার নিচের যেকোনো একটি কাজ করলেই সেটি ‘অ্যাক্টিভ’ হিসেবে গণ্য হবে:
১. ইমেইল চেক করা: জিমেইলে লগ-ইন করে কোনো ইমেইল পড়া বা পাঠানো।
২. গুগল ড্রাইভ: ড্রাইভে কোনো ফাইল আপলোড, ডাউনলোড বা শেয়ার করা।
৩. ইউটিউব ব্যবহার: লগ-ইন থাকা অবস্থায় ইউটিউবে কোনো ভিডিও দেখা।
৪. প্লে-স্টোর: গুগল প্লে-স্টোর থেকে কোনো অ্যাপ ডাউনলোড বা আপডেট করা।
৫. গুগল সার্চ: গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন থাকা অবস্থায় যেকোনো কিছু সার্চ করা।
ব্যতিক্রম: যেসব অ্যাকাউন্ট ডিলিট হবে না
সব অ্যাকাউন্ট ২ বছর অব্যবহৃত থাকলেই যে ডিলিট হবে, তা নয়। কিছু বিশেষ ক্ষেত্রে গুগল শিথিলতা দেখায়…
প্রাতিষ্ঠানিক অ্যাকাউন্ট: স্কুল, কলেজ বা অফিসের দেওয়া (Workspace) অ্যাকাউন্টগুলো এই প্রক্রিয়ার আওতাভুক্ত নয়।
সক্রিয় সাবস্ক্রিপশন: যদি অ্যাকাউন্টে কোনো কেনা গিফট কার্ডের ব্যালেন্স থাকে বা ‘গুগল ওয়ান’ স্টোরেজের মতো কোনো পেইড সাবস্ক্রিপশন চালু থাকে।
ইউটিউব কন্টেন্ট: যদি কোনো অ্যাকাউন্টের অধীনে ইউটিউব চ্যানেল থাকে এবং সেখানে পাবলিক ভিডিও আপলোড করা থাকে, তবে সাধারণত সেই অ্যাকাউন্টটি ডিলিট করা হয় না।
ডেটা সুরক্ষায় ‘গুগল টেকআউট’
অ্যাকাউন্ট যদি ব্যবহার করতে না-ই চান, তবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারিয়ে যাওয়ার আগে ‘গুগল টেকআউট’ (Google Takeout) ফিচারের মাধ্যমে আপনার সমস্ত ডেটা ডাউনলোড করে ব্যাকআপ রাখতে পারেন। এছাড়া ‘ইনঅ্যাক্টিভ অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার’ সেটিংসে গিয়ে আগে থেকেই নির্ধারণ করে দিতে পারেন যে, দীর্ঘ সময় পর আপনার অ্যাকাউন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে নাকি অন্য কোনো বিশ্বস্ত ব্যক্তির কাছে তার অ্যাক্সেস চলে যাবে।
সতর্কতা: আপনার যদি একাধিক পুরনো জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে থাকে, তবে আজই সেগুলোতে লগ-ইন করে সচলতা নিশ্চিত করুন।